En América Latina, su legalidad está respaldada por normativas como la Ley 527 de 1999 en Colombia, la Ley de Firma Electrónica en México, o la Ley 25.506 en Argentina, entre otras.La transformación digital ha impulsado la adopción de tecnologías que permiten agilizar y asegurar procesos críticos en empresas de todos los sectores. Uno de los avances más relevantes es la firma electrónica, una herramienta clave para validar contratos, acuerdos y autorizaciones de forma remota y legal.
En este artículo exploramos los tipos de firma electrónica, su validez jurídica y cómo pueden integrarse fácilmente en tus procesos con soluciones como las de Truora, optimizando la eficiencia operativa y reduciendo riesgos.
Una firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que se asocian a un documento digital para identificar al firmante y expresar su consentimiento. Aunque puede adoptar distintas formas, su propósito es siempre el mismo: validar la identidad del firmante y garantizar la integridad del documento.
Según su nivel de seguridad, autenticación y validez jurídica, existen tres tipos principales:
Es la forma más básica. Puede incluir:
Ventajas:
Limitaciones:
Casos de uso: consentimientos informativos, términos y condiciones, formularios internos.
Este tipo ofrece mayor seguridad, ya que:
Ventajas:
Casos de uso: contratos laborales, acuerdos comerciales, onboarding digital con validación de identidad.
Con Truora, por ejemplo, puedes integrar este tipo de firma con validaciones biométricas y autenticación por WhatsApp.
Equivale a una firma manuscrita con plena validez legal. Requiere:
Ventajas:
Limitaciones:
Casos de uso: actos notariales, documentos oficiales, transacciones de alto valor legal.
La elección depende del nivel de riesgo, la sensibilidad del documento y la regulación local. Aquí algunos criterios:
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Tipo de documento |
Firma recomendada |
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Términos y condiciones |
Firma electrónica simple |
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Contratos laborales |
Firma electrónica avanzada |
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Documentos legales complejos |
Firma cualificada o digital |
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Onboarding digital |
Firma avanzada + validación de identidad |
En Truora, combinamos validación de identidad, biometría facial, y autenticación multicanal para ofrecer firmas electrónicas avanzadas que cumplen con las normativas de LATAM y brindan una experiencia ágil y segura.
Agiliza la firma de contratos desde cualquier lugar
Reduce costos operativos y uso de papel
Mejora la trazabilidad y el control documental
Cumple con normativas legales de tu país
Integra fácilmente en plataformas de CRM o gestión documental
Nuestra solución de Firma Electrónica permite a las empresas:
Además, garantizamos el cumplimiento de la normativa de firma digital en Colombia, México, Chile, Perú, y otros países de la región.
Entender los tipos de firma electrónica es esencial para elegir la solución adecuada que brinde legalidad, seguridad y facilidad a tus procesos digitales. Ya sea para firmar un contrato laboral o validar la identidad de un cliente, contar con una herramienta robusta como la de Truora te permite dar el siguiente paso en la transformación digital de tu negocio.
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