A ferramenta perfeita para analisar e validar um grande volume de dados pessoais é aquela que pode garantir resultados fiáveis alinhados com as necessidades da equipe.
Para Recursos Humanos e o sector de facilities, onde a automatização dos processos de análise de antecedentes para contratação de potenciais empregados e terceirizados é essencial para mitigar os riscos relacionados com a reputação e segurança dos clientes, este tipo de ferramenta é essencial.
A sua utilização estende-se também à indústria financeira, que depende das pontuações de risco destas plataformas para o cumprimento das políticas de KYC e AML.
A indústria da Internet, incluindo Marketplaces e E-commerces, é outra testemunha de como as melhores ferramentas de análise e validação de dados pessoais em tempo real os ajudam a prevenir a fraude transaccional.
O que é uma ferramenta de análise e validação de dados pessoais e como é que funciona?
É um conjunto de perguntas sobre pessoas ou empresas para verificar a sua identidade, confirmar que são quem dizem ser e assim evitar qualquer tipo de fraude.
Em termos gerais, qualquer informação que possa comprometer a reputação ou a segurança da pessoa que faz a consulta é consultada e analisada, com o consentimento da pessoa que está a ser examinada.
✏️ Checklist: isto é o que as melhores plataformas de análise e validação de dados pessoais no mercado oferecem
Guarde este post, ele será útil na sua próxima reunião com os fornecedores deste tipo de serviço.
☑️ 1. MFA - Multi-Factor Authentication 📲
Este é um 2FA que requer que uma pessoa tenha mais do que apenas a senha para entrar na plataforma. O usuário receberá um e-mail ou sms para validar o seu login. Com o MFA a empresa atenua o risco de fuga de dados quando um único acesso à plataforma é partilhado entre diferentes funcionários.
☑️ 2. Names matching type settings 👩🚀
Algumas das bases de dados criminais, legais ou internacionais onde estas plataformas consultam para validar a veracidade dos dados pessoais em análise, infelizmente não incluem os nomes "oficiais" ou completos das pessoas nos seus registos.
Esta configuração do tipo de correspondência de nomes permite que a ferramenta esteja alinhada com as próprias regras de avaliação de risco da empresa.
☑️ 3. Retries 💻
As pesquisas que estas ferramentas fazem dependem de bases de dados públicas que frequentemente caem.
Retries permite que um pedido de análise e validação de dados pessoais permaneça em curso durante um período de tempo até a base de dados estar de novo em linha. Isto atenua o risco de ter resultados incompletos que não permitem tomar uma decisão com base numa visão holística dos antecedentes de um nome.
Truchecks é a única plataforma no mercado latino-americano com todas estas características e pode experimentá-la hoje.
Agende uma reunião com um representante da Truora.
Aqui
