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La tecnología ha cambiado la forma en que las empresas interactúan o  realizan sus operaciones y los procesos de contratación no son la excepción.

Introducir nuevas técnicas de reclutamiento como la implementación chatbots, video entrevistas, pruebas en línea, procesos masivos y otras soluciones basadas en tecnología, se han convertido en el vehículo perfecto para optimizar y eficientar los procesos de captación y contratación de personal.

En este blog, exploraremos cómo la tecnología juega un rol clave en la contratación, la imagen empresarial y los costos de las empresas que buscan ahorrar tiempo y dinero.

Empecemos por tener en cuenta la cúspide del proceso de contratación que va desde: La definición de la vacante y búsqueda de candidatos hasta la selección y vinculación formal de un nuevo.

Al cerrar una contratación de personal, el reclutador encargado parece haber cumplido su misión, sin embargo, para llegar allí, los procesos vividos suelen estar cargados de un sinfín de actividades manuales que sin duda pudieron automatizarse y optimizarse.

Pero realmente, ¿Qué procesos de contratación pueden automatizarse? 


Según el tipo de empresa, tamaño e industria los pasos de contratación a seguir pueden cambiar, no obstante existen puntos claves que todo proceso de contratación puede automatizar:

1. Validación de antecedentes de candidatos

Automatizar y validar la información de los candidatos, es quizá la etapa más importante del proceso de contratación siendo el único camino para verificar que los datos suministrados por el aspirante son reales.

Para lograrlo, la utilización de productos tecnológicos de verificación de antecedentes se ha convertido en la solución más rápida, ágil y confiable durante el proceso de contratación de empleados, optimizando la toma de decisiones de las empresas y manteniéndolas seguras.

De hecho, optar por verificar los antecedentes y automatizarlos reduce en las compañías el riesgo de problemas legales o de reputación en el futuro.

Estás soluciones digitales no solo le aseguran al reclutador que el candidato es quien dice ser, sino que también, le permite consultar antecedentes criminales, penales, judiciales y empresariales además de historiales crediticios o registros de seguridad social en bases de información global; estas prácticas de seguridad en el proceso de contratación reducen el riesgo de fraude de identidad y falsificación de documentos, ya que la información del candidato se verifica directamente con fuentes oficiales. 

Hoy por hoy, garantizar que las empresas contraten a candidatos legítimos y confiables es un objetivo que impacta económicamente al negocio.

Según estudios, contratar a la persona equivocada puede costar alrededor hasta un 30% del salario del primer año de un candidato en promedio.

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2. Adquisición de talento

Ya es común encontrar plataformas que apoyan el proceso de adquisición de profesionales para las vacantes de las compañías, basta con buscar en internet para toparse con soluciones digitales que reemplazan el reclutamiento y contratación tradicional con estrategias de reclutamiento informado y basado en datos.

Estás herramientas de adquisición y atracción de talento inteligente suelen presentarse como alternativas eficientes para el seguimiento de las etapas y avance de candidatos, el estado de publicaciones de trabajos, las ofertas y las propuestas que se tienen en curso facilitando que los reclutadores encuentren más y mejores candidatos.

3. Gestión de documentación y firma digital 

Así es, el “papeleo”, está catalogado como uno de las prácticas más operativas e inseguros de cualquier proceso, ya qué, al depender 100% del control humano, la tasa de error, pérdida y deterioro suele ser alta. 

Para automatizarlo, actualmente es posible implementar herramientas digitales que funcionan como un canal de gestión de documentos entre empresas y candidatos, un ejemplo de esto es ZapSing, la herramienta de firma digital que permite enviar o recibir los documentos solicitados a los candidatos sin necesidad de traslados.

Este tipo de soluciones digitales reducen hasta un 90% el tiempo de vinculación, ya que permite a las empresas recopilar y almacenar de manera segura y electrónica la documentación y acuerdos de los candidatos, reduciendo el tiempo y el costo de la gestión de documentos en papel. Además, la firma digital garantiza que los contratos o acuerdos realizados permanezcan auténticos y no sufran alteraciones.

La gestión automatizada y firma digital también ayuda a reducir el tiempo de espera de recepción de documentos, puesto que los candidatos pueden firmarlos en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento de forma legal.

En Truora podemos asegurar que los candidatos aprecian los procesos de contratación rápida y eficiente, por lo que la tecnología y automatización promete una experiencia moderna y segura.

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