Você costuma validar antecedentes na sua empresa? A pesquisa de antecedentes, também conhecida como Background Check, é uma prática comum para checagem de histórico civil e criminal de potenciais fornecedores, clientes e colaboradores.

Essa prática pode evitar diversos problemas futuros e serve como uma ferramenta de prevenção e ajuda na seleção de talentos, na escolha de fornecedores e na assinatura de contratos.

Portanto, realizar essa checagem traz diversos benefícios e pode ser aplicada em diversos contextos. Quer entender melhor o assunto? Leia o post completo!

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O que a prática de validar antecedentes significa?

O Background Check consiste na pesquisa do maior número de informações nas bases de dados públicas sobre determinada pessoa física ou jurídica, a fim de ajudar na tomada de decisões. A partir de referências como nome, CPF ou CNPJ, é possível identificar vestígios de práticas não recomendadas, antiéticas ou que possam bater de frente com a cultura da empresa.

Como essa validação funciona?

Para fazer a verificação de informações de maneira consistente, é preciso definir o que será levantado e como esse processo será feito.

Algumas análises são mais simples, considerando apenas as situações financeira, comercial e criminal.

As referências sobre antecedentes criminais são disponibilizados pelo Tribunal de Justiça, Polícia Federal, Interpol e FBI.

As referências são então analisadas por um especialista, o qual faz uma avaliação de acordo com os objetivos da empresa e entrega um relatório que influenciará na tomada de decisão.

Vale lembrar que essa checagem pode ser feita em diversos contextos: na hora de contratar um novo funcionário, fechar uma sociedade, comprar de um fornecedor, contratar um serviço, até vender a crédito para um cliente, fechar negócio com uma imobiliária.

Quais benefícios são possíveis alcançar ao validar antecedentes?

Essa checagem é um importante instrumento de proteção da empresa. A marca também pode ser poupada de envolvimento em escândalos, capazes de prejudicar totalmente a reputação de uma corporação.

Confira as principais vantagens que esse processo pode proporcionar.

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Evitar fraudes

A validação de antecedentes é uma excelente ferramenta para evitar a ocorrência de fraudes e de corrupção na sua empresa. Claro que essa preocupação deve ocorrer por questões éticas.

No entanto, com a fácil disseminação de informações pela internet, a corrupção deve ser ainda mais combatida. Afinal, ocorrências como essa geram uma exposição negativa e podem prejudicar a empresa de maneira irremediável, manchando a imagem perante a imprensa, consumidores e possíveis parceiros.

Otimizar o onboarding de clientes

O background check pode ajudar no onboarding de novos clientes, os quais não têm tanto tempo para aguardar uma análise completa do seu perfil. Com a ajuda da prática, é possível identificar preferências, situação cadastral e comportamento. Esses dados permitem uma abordagem mais centrada nas necessidades e expectativas desse cliente. Além de prevenir riscos, sem precisar fazer um cadastro longo e burocrático.

Com essa consulta, é possível checar os antecedentes criminais de empresas e evitar parcerias que possam trazer problemas jurídicos ou financeiros. Dessa maneira, evita-se a relação da empresa com algum esquema fraudulento.

A verificação traz informações como relatórios globais e vínculos com entidades reportadas, além da validação da identidade, permitindo a autorização de compras.

Melhorar o compliance da empresa

A validação de antecedentes pode ser aplicada em dois aspectos, quando se trata da conformidade da corporação.

A primeira é durante o processo seletivo, a fim de evitar a entrada de fraudadores como funcionários da empresa. Principalmente com a LGPD, as organizações devem ter um cuidado ainda maior com o vazamento de informações, propondo boas práticas internas e um código de comportamento aos colaboradores.

Mas, caso a pessoa seja mal intencionada, fica difícil atuar de maneira totalmente preventiva, ao tentar apenas conter os danos depois. Por isso, vale a pena fazer a checagem e verificar se o profissional é realmente idôneo.

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Aprimorar a cultura organizacional

Realizar o background check ajuda a tornar a empresa um local mais seguro para clientes e funcionários. Sem essa verificação, o ambiente está propenso à ocorrência de assédios, incidentes violentos e até mesmo crimes, capazes de prejudicar a organização e demais funcionários.

Em outras palavras, contratar pessoas que não tenham antecedentes graves, como infrações contra a lei, pode ajudar a construir um espaço de trabalho saudável, com mais confiança e segurança entre as pessoas.

Saúde, confiança e segurança fazem toda a diferença para um clima organizacional mais produtivo e positivo, além de fortalecer esses valores na cultura organizacional.

Ou seja, parte da identidade da empresa passa a ser relacionada com esses valores, ajudando na exposição ao mercado para clientes e fornecedores, como na contratação dos melhores talentos.

Trazer mais eficiência operacional

Essa vantagem está ligada não só à repetição da verificação como norma da corporação, mas também à automação ou terceirização desse trabalho.

Além de evitar perdas causadas por fraudes, ao promover a checagem como rotina é possível tornar o processo mais barato, liberando verba e mão de obra para outras estratégias importantes para a empresa.

O trabalho de verificação é realizado com uso de tecnologia e aproveitando os recursos digitais presentes atualmente, dando rapidez à checagem para que ela seja realizada em tempo hábil.

Ajuda no recrutamento e seleção

A validação de antecedentes guia a tomada de decisões de maneira mais acertada, baseada em dados concretos e menos contaminada por impressões subjetivas, que facilmente induzem ao erro.

Pode ser usada como fator durante o processo seletivo, apurando as informações prestadas pelos candidatos no currículo, por exemplo.

Ficou mais claro quais são os benefícios de validar antecedentes e por que é importante investir nisso? Mais do que fazer essa verificação, vale contar com uma empresa especializada, que tenha larga experiência no assunto e que consiga fazer essa checagem sem violar a proteção de informações. Ao mesmo tempo, cumprindo o seu papel de proteger a corporação.

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