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¿Cómo reducir el abandono en onboarding en banca?

Escrito por Ivan de Souza | Dec 24, 2024 2:00:00 PM

El onboarding bancario es un momento decisivo para la relación con tus clientes, porque define cómo perciben tu servicio desde el inicio y establece las bases para su fidelidad. ¡En este post te cuento todo sobre el tema!

Muchas veces todas las condiciones para un buen negocio están dadas y el lead quiere iniciar su jornada para convertirse en cliente, pero la complejidad del proceso lo hace desistir.

Es por eso que quiero decirte que implementar herramientas accesibles y efectivas, como las integraciones con WhatsApp, puede transformar este desafío en una oportunidad. 

Después de todo, ¿qué sentido tiene ser nosotros mismos los causantes de la pérdida de ventas? Estas soluciones permiten una interacción más fluida, eliminan barreras y refuerzan la percepción de tu empresa como centrada en el cliente. 

El onboarding es un espacio sobre el que tienes control y facilitarle a tus usuarios que se incorporen a tus servicios y los puedan disfrutar plenamente sin fricciones,   es una acción estratégica para vender y fidelizar.

De eso hablaré hoy, en este post verás:

  • ¿Qué es el onboarding bancario y por qué importa tanto?
  • 5 Estrategias clave para reducir el abandono: un enfoque estructurado
    • 1. Rediseño del flujo de onboarding
    • 2. Segmentación personalizada
    • 3. Autenticación biométrica
    • 4. Automatización inteligente del KYC
    • 5. Comunicación omnicanal
  • Hacia un onboarding bancario efectivo y competitivo

¿Qué es el onboarding bancario y por qué importa tanto?

El onboarding bancario es el proceso en el que un cliente se registra para acceder a servicios financieros, como cuentas o préstamos, a través de plataformas digitales. Este es el primer punto de contacto con el cliente, definiendo su percepción sobre tu servicio y su disposición a continuar con el proceso.

El abandono ocurre cuando el cliente no completa este proceso, ya sea por falta de claridad, interrupciones o problemas técnicos. Esto afecta los ingresos, la retención y la reputación.

Un onboarding bancario bien diseñado es hacer de la primera impresión un activo que mejora la experiencia del cliente, refuerza la confianza y aumenta las conversiones. 

Los servicios bancarios, las tecnologías de financiamiento, las plataformas de pagos y muchas otras formas de mover dinero en internet evolucionan hacia un modelo de total control del cliente sobre su economía: transacciones instantáneas con 100% de seguridad

Es en el onboarding donde tu empresa empieza a construir esta percepción y a brindar su servicio.

5 Estrategias clave para reducir el abandono: un enfoque estructurado

Reducir el abandono en el onboarding bancario es un gran desafío. Para que puedas enfrentarlo de manera efectiva, preparé cinco estrategias diseñadas para eliminar barreras, optimizar procesos y fortalecer la relación con tus clientes desde el primer contacto.

Cada estrategia aborda problemas específicos del onboarding, como la complejidad del flujo o la falta de personalización. Implementarlas garantiza una experiencia fluida y confiable, reforzando el compromiso del cliente y mejorando los resultados operativos de tu empresa.

1. Rediseño del flujo de onboarding

Un flujo de onboarding claro y eficiente minimiza las fricciones y permite que los clientes completen su proceso de manera rápida y satisfactoria. Este rediseño está orientado a conectar con las expectativas del cliente, evitando frustraciones que puedan llevar al abandono.

¿Qué implica?

Analizar el flujo actual para identificar pasos innecesarios o redundantes que generen barreras. Un diseño simplificado le permite a tus clientes avanzar sin interrupciones, mejorando la percepción sobre tu empresa desde el inicio.

Ejemplo práctico

Incorporar formularios dinámicos y prellenados con información previamente recolectada. Esto agiliza la interacción del cliente al reducir tareas repetitivas, mostrando un enfoque práctico y eficiente.

Resultado tangible

Un flujo optimizado acelera la incorporación, disminuye las tasas de abandono y mejora la experiencia del cliente. 

Al mismo tiempo, permite que tu equipo se concentre en actividades estratégicas que aporten mayor valor al negocio, como el desarrollo de nuevas soluciones o la atención a clientes en etapas más avanzadas.

2. Segmentación personalizada

La personalización es clave para un onboarding que genere conexiones auténticas con los clientes. 

Diseñar experiencias adaptadas a las características y necesidades de diferentes segmentos es una estrategia que mejora tanto la satisfacción del cliente como la eficiencia del proceso.

¿Qué implica?
Comprender a fondo a los distintos tipos de clientes que interactúan con tu empresa. Esto incluye identificar las necesidades específicas de cada segmento y diseñar rutas de onboarding que se ajusten a sus expectativas. 

Por ejemplo, los clientes digitales nativos valoran procesos rápidos y automatizados, mientras que las personas mayores pueden preferir un enfoque más guiado y sencillo.

Ejemplo práctico
Crear flujos diferenciados en el proceso de onboarding:

  • Para clientes digitales nativos, integrar opciones como autenticación automática y tutoriales en video que expliquen cada paso.
  • Para personas mayores, incluir asistencia personalizada a través de llamadas telefónicas o chats en vivo.

Resultado tangible
Aumenta la conexión emocional del cliente con tu empresa, ya que perciben que entiendes sus necesidades. 

Esto genera un mayor compromiso y eleva la tasa de conversión al reducir el abandono causado por procesos que no se sienten intuitivos o accesibles para todos. Además, refuerza la percepción de tu empresa como innovadora y centrada en el cliente.

3. Autenticación biométrica

En el contexto bancario, la seguridad es una prioridad absoluta. Sin embargo, reforzarla no debe significar añadir pasos complejos que puedan frustrar al cliente. La autenticación biométrica se presenta como una solución ideal para equilibrar seguridad y experiencia.

¿Qué implica?
Implementar tecnologías biométricas como el reconocimiento facial o la autenticación por huellas digitales. 

Estas herramientas refuerzan la seguridad del proceso y lo hacen más fluido al eliminar la necesidad de recordar contraseñas o completar verificaciones manuales.

Ejemplo práctico
Integrar la verificación de identidad en tiempo real mediante reconocimiento facial. Esto permite validar al cliente de manera inmediata y confiable, evitando los pasos adicionales que suelen ser necesarios en los métodos tradicionales.

Resultado tangible

La autenticación biométrica genera confianza en el cliente al garantizar que su información está protegida. 

Además, reduce los riesgos operativos relacionados con el fraude o errores humanos en la validación. Este enfoque fortalece la reputación de tu empresa como comprometida con la seguridad.

4. Automatización inteligente del KYC

Cumplir con las regulaciones de KYC (Know Your Customer) es una obligación para las instituciones financieras, pero no tiene por qué ser un proceso lento y costoso. La automatización inteligente ofrece una solución que garantiza el cumplimiento normativo y optimiza el tiempo y los recursos involucrados.

¿Qué implica?
Integrar tecnologías avanzadas capaces de verificar documentos y datos en tiempo real. 

Estas herramientas automatizan procesos como la validación de identidades, la detección de documentos falsos y el análisis de riesgos, eliminando la necesidad de evaluaciones manuales que suelen ser más propensas a errores.

Ejemplo práctico
Implementar un sistema que escanee documentos como pasaportes o identificaciones nacionales, valide la información con bases de datos oficiales y detecte cualquier anomalía en cuestión de segundos. 

Esto permite que el cliente complete su proceso sin interrupciones, mientras tu empresa asegura un cumplimiento normativo impecable.

Resultado tangible
La automatización del KYC acelera el proceso de onboarding y reduce costos operativos al minimizar la intervención manual. Además, garantiza una experiencia más fluida para el cliente, quien percibe un servicio ágil y confiable, fortaleciendo su vínculo con tu empresa.

5. Comunicación omnicanal

La falta de información durante el proceso de onboarding puede generar incertidumbre y frustración en los clientes. 

Una estrategia de comunicación omnicanal asegura que el cliente se mantenga informado en todo momento, fortaleciendo su confianza y reduciendo la posibilidad de abandono.

¿Qué implica?

Desarrollar un sistema de comunicación continua que utilice los canales preferidos por el cliente, como email, SMS o mensajes de WhatsApp. Este enfoque permite enviar actualizaciones en tiempo real sobre el estado de su proceso, responder dudas y anticipar problemas antes de que surjan.

Ejemplo práctico

Automatizar notificaciones que confirmen la recepción de documentos, indiquen el progreso del onboarding o informen sobre pasos siguientes. Un mensaje simple como “Tu solicitud ha sido aprobada. Próximos pasos: verificar tu correo electrónico” genera tranquilidad y refuerza el compromiso del cliente.

Resultado tangible

Mantener al cliente informado mejora su percepción sobre el servicio y disminuye la sensación de incertidumbre que podría llevar al abandono. Además, refuerza la idea de que tu empresa está comprometida con ofrecer un proceso claro y accesible, fortaleciendo su relación con los clientes y mejorando las tasas de conversión.

Hacia un onboarding bancario efectivo y competitivo

Estas estrategias estructuradas abordan de manera precisa las principales causas del abandono en el onboarding bancario. Desde la simplificación de procesos hasta la implementación de tecnologías avanzadas, cada enfoque está diseñado para optimizar la experiencia del cliente, reducir fricciones y fortalecer la conexión con tu empresa.

La tecnología juega un papel central en esta transformación, permitiendo automatizar tareas, personalizar la experiencia y garantizar altos niveles de seguridad sin complicar los procesos. 

Adoptar un enfoque integral que combine simplicidad, personalización y automatización es clave para maximizar conversiones y fidelizar clientes. 

Si estas ideas resonaron contigo, comparte este artículo en tus redes sociales para que más empresas puedan beneficiarse de un onboarding efectivo y competitivo.