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Depois de um período de readaptação causado pelas diversas mudanças no cenário mundial, sua empresa, provavelmente, passou por muitos desafios. Dessa forma, é fundamental saber identificá-los e fazer um balanço geral de como foi o ano que passou.
Definir com clareza as dificuldades passadas, localizar possíveis bloqueios, reconhecer forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, contribuem para a visualização de soluções que diminuam os riscos e aumentem o desempenho da instituição.
O setor de recursos humanos tem muito a contribuir, promovendo melhorias nas rotinas das empresas através de ações que integrem os colaboradores e gestores, melhorando a comunicação interna e desenvolvendo profissionais.
A pesquisa online Panorama de RH no Brasil 2018, elaborada pela plataforma Qulture.Rocks, consultou mais de 1.800 profissionais de empresas de diversas áreas e apenas 61% dos respondentes afirmam que o RH participa diretamente das decisões estratégicas da organização.
Limitar os investimentos na área de cuidado do capital humano e diminuir a influência desse setor na tomada de decisões estratégicas, pode ser o principal erro que uma empresa comete.
Por isso, separamos 5 dicas e 1 plataforma que irão contribuir para o amadurecimento dos processos de Gente e Gestão do seu negócio. Confira as dicas:
1. Cronograma estratégico
O cronograma é um elemento essencial para a realização de qualquer projeto. A importância desse item se dá desde antes do começo do planejamento estratégico, por isso ele deve ser a primeira coisa a ser feita.
Nele devem estar contidas todas as ações, com datas, responsáveis pelas atividades, reuniões e quem irá contribuir com cada tarefa e meta. É a partir dessa organização que todas ideias saem do discurso e partem para as ações práticas. É fundamental que o planejamento de RH seja estruturado com base em um pensamento prévio de prazos.
A recomendação é que você divida as demandas em momentos, por exemplo:
- Estudo dos objetivos - Prazo de 2 semanas.
- Pesquisa interna com colaboradores e gestores - Prazo de 2 semanas.
- Análise atual da empresa - Prazo de 3 mês.
- Definição de planos de ação - Prazo de 3 semanas.
Dessa forma você terá um controle maior do que está sendo feito e de quanto tempo será gasto para cada etapa.
2. Valorize a gestão humanizada
A relação entre as empresas e os profissionais mudou muito nos últimos tempos. Hoje as pessoas prezam mais pelo bem-estar, o que consequentemente aumenta a produtividade e melhora o desempenho dos mesmos.
A liderança por imposição não faz parte da ordem de uma empresa que deseja que todos os seus funcionários sejam vistos e respeitados como seres humanos. É aqui que entra a importância do RH prestar atenção à gestão humanizada e no que é preciso pensar para estruturar modelos de processos focados na experiência do colaborador, da melhoria da sua qualidade de vida e da alta performance dos seus serviços, afinal essa é a principal responsabilidade do setor que cuida das relações humanas.
Por isso, invista esforços no planejamento de capacitações para os gestores, assim além de cumprir metas operacionais e gerir o time, eles também poderão apoiar e acolher cada membro da equipe, contribuindo para o seu desenvolvimento profissional.
3. Reflita sobre métodos de feedback
O feedback é uma prática bastante comum para criar confiança e estabelecer soluções para problemas. Na tradução literal, feedback significa retorno. No cenário de uma empresa, trata-se de conversas conduzidas por líderes para avaliação do desempenho dos liderados, ou seja, se estão de acordo com as expectativas da companhia ou se serão necessários alguns pontos de melhorias.
Para esse alinhamento ser efetivo, ele precisa ser aplicado da maneira correta. No planejamento de RH, pense nas formas mais válidas de criar esses momentos e espaços de diálogos, além disso, estabeleça uma frequência mínima na qual eles devem ser feitos.
4. Pense em políticas de reconhecimento
Outra medida que aumenta as chances de obter uma melhor performance dos colaboradores é criar métodos de reconhecimento.
Reflita sobre como valorizar ainda mais colaboradores que:
- Apresentam um desempenho acima da meta estabelecida;
- Pensem a favor do coletivo;
- Solucionam grandes questões com eficiência;
- Entregam tarefas sempre no prazo;
- Atraem novos clientes;
- Possuem longo vínculo com a empresa.
É possível recompensar esses profissionais de diversas formas, por meio de bônus, dias de folga, crédito para jantares, ingressos para eventos, cursos e capacitações, vale-presentes e até mesmo brindes simples, mas funcionais, como produtos de escritório personalizados.
5. Procure benefícios diferenciados
Benefícios são vantagens concedidas aos funcionários como um meio de complemento ao salário. Em geral, são encontrados na forma de assistência médica e odontológica ou vale-refeição e vale-alimentação.
Para que sua empresa se destaque e tenha uma imagem ainda melhor no mercado como boa empregadora, procure se diferenciar nesse quesito. Pense fora da caixa e veja se não é possível trazer inovações como:
- Flexibilidade de horários;
- Créditos trimestrais para ser gastos em cursos;
- Descontos em terapias e academias;
- Opção home-office ou trabalho híbrido.
*Dica extra: Utilize uma ferramenta de validação inteligente
Ter atenção para todos os tópicos de um planejamento estratégico pode ser algo muito complexo e demorado. Por isso, contar com a ajuda de um software é a melhor saída.
Dessa forma, os profissionais de recursos humanos podem ter mais tempo disponível para analisar ideias e colocá-las em prática, visto que não precisam gastar mais tempo e energia em atividades operacionais, como checar antecedentes de futuros colaboradores.
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- Poupe tempo e energia;
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- Personalize os critérios de investigação de acordo com suas demandas;
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- Acompanhe dados de colaboradores e candidatos ao longo do tempo.
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