Como fazer um processo de People Analytics eficiente?

Dentre as atividades executadas pelo RH, o processo seletivo de novos colaboradores é uma das mais comuns. No entanto, apesar de ser uma tarefa básica da área, ela carrega uma responsabilidade enorme por impactar diretamente no desempenho futuro do negócio.

Em geral, essa dinâmica é caracterizada por testes técnicos e conduzida de forma mais intuitiva pelos recrutadores. O mercado, porém, tem demandado mais estratégia e eficiência nessa prática. 

Uma pesquisa feita pela empresa de recrutamento e seleção de cargos de média e alta gerência, Robert Half, aponta que quase 60% dos recrutadores têm enfrentado dificuldade para encontrar profissionais qualificados. Destes, 46% encaram a tarefa como difícil e 13% a classificam como muito difícil. 

O processo seletivo com People Analytics é um modo de otimizar a tomada de decisões de forma precisa e estratégica e, facilitar a procura de pessoas mais adequadas para cada função.

O que é People Analytics?

É uma metodologia que consiste em coletar, analisar e gerir dados referentes às pessoas. Em um contexto de RH, sua principal funcionalidade é mapear o perfil do candidato e dessa forma conhecer mais o sobre o seu comportamento, suas tendências e principais características. Essa reunião de informações serve como base para a tomada de decisões sobre qual o profissional ideal.

Níveis de análises

Existem diferentes níveis de análise dentro desse método:

• Descritivo: Compreende a descrição de dados e informações sobre um evento ou coleta.
• Diagnóstico: Focado na identificação e resolução de problemas a partir de um diagnóstico de dados e estatísticas.
• Preditivo: Corresponde a uma análise aprofundada dos dados e estatísticas da etapa anterior, combinada de forma a identificar padrões e prever comportamentos.
• Prescritivo: É o nível mais avançado da investigação, que busca sugerir possíveis soluções para evitar problemas futuros ou minimizar seus impactos.

Possíveis usos e vantagens

Conhecer o perfil dos colaboradores é essencial não somente antes da contratação, mas sim, durante todo o seu período de contribuição. Segundo estudos feitos pelas organizações Dieese e Robert Half, o Brasil é o campeão mundial na rotatividade de funcionários no ambiente de trabalho, fenômeno conhecido como "turnover", com  índice médio de 3,79% por mês. Em alguns setores essa taxa é ainda maior, podendo atingir valores que superem 6% de rotativismo.

Dessa forma, a verificação de antecedentes e processos jurídicos são somente alguns dos exemplos do que é possível implementar para não se enquadrar nesse cenário.

Outro ponto central nessa análise é o estudo do fit cultural. O recrutamento preditivo contribui na avaliação da compatibilidade de candidatos e colaboradores com a cultura organizacional e os objetivos da empresa.

Com isso, o People Analytics possibilita o alinhamento perfeito entre os profissionais e a instituição de trabalho, assim como, auxilia no reconhecimento de áreas que merecem mais atenção, a fim de garantir a manutenção constante de estratégias que possibilitem manter os princípios e a identidade do negócio.

Dentre outras vantagens da otimização de processos de Gente e Gestão, estão: 

• Economia de tempo;
• Melhor gestão de equipe, dados e metas;
• Triagem facilitada de currículos e candidatos;
• Maior chance de compatibilidade entre o profissional e a vaga;
• Processos seletivos mais rápidos;
• Maior segurança para a empresa.

4 dicas de como implementar essa metodologia na sua empresa

Para te ajudar nessa estruturação, separamos algumas dicas rápidas e fundamentais para a facilitar a elaboração de um bom plano de People Analytics:

1. O primeiro passo para incorporar essa prática é alinhar os objetivos,  e ter em mente os norteadores estratégicos da organização, ou seja, qual a visão, a missão e os valores do negócio. 
2. Depois é necessário fazer um levantamento dos principais critérios que serão avaliados, de acordo com as necessidades da empresa;
3. A partir disso, escolher a solução mais adequada de Gente e Gestão;
4. E por fim, desenvolver a equipe no uso do software e da metodologia PA adotada. 

Otimização do processo

A escolha da plataforma ideal faz toda diferença. Pensando nisso, a Truora criou TruChecks, a ferramenta que possibilita a verificação completa de dados de maneira organizada, com checagem feita em mais de 200 fontes de informação. Com o TruChecks você tem acesso a:

• Informações detalhadas sobre cada consulta que você fizer.
• Alertas de risco.
• Relatórios para download de todas as suas pesquisas.
• Personalização dos critérios mais importantes para a sua organização.
• Acompanhamento dos dados ao longo do tempo.

Contrate com segurança e eficiência

Em menos de 2 minutos você terá disponível o resultado de consultas personalizadas em mais de 10 categorias de dados: legal, criminal, crédito, previdência social, listas de vigilância global, veículos e muito mais.

Além disso, é possível automatizar a verificação de antecedentes, com alertas programáveis para monitoramento constante no seu fluxo de contratação. Assim, você  sempre será avisado quando houver qualquer mudança no score do seu candidato, cliente ou colaborador. 

Melhore seus modelos de risco de crédito

Gerencie modelos preditivos e conheça seus usuários de forma “invisível” a partir de mais de 500 dados gerados em tempo real, com a possibilidade de escolha das variáveis ​​que mais lhe interessam e fazem sentido para o seu processo de candidatura ou que se encaixam melhor nos critérios de permanência da sua empresa. 

O TruChecks também oferece a possibilidade de automatização de processos de tomada de decisão das equipes de fraude e risco, aumento do banco de dados de usuários e a verificação de informações.

Cumpra com as normas e regulamentos

Com essa ferramenta também é possível manter uma regulação financeira de acordo com o cumprimento das exigências de KYC, AML, PLD e SARLAFT e receber notificações de usuários falecidos para cancelamento dos seus registros.

Ou ainda, verificar se seus usuários estão em alguma das +2000 listas de vigilância global, criminal, civil, de fraude, terrorista e politicamente expostas, assegurar o cumprimento dos regulamentos para prevenção à lavagem de dinheiro, verificando todas as listas de vigilância internacionais e automatizar as revisões periódicas de seus funcionários, sem integrações complicadas.