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Já não é de hoje que o WhatsApp, antes um simples aplicativo de mensagens instantâneas, passou por uma notável evolução, transformando-se em uma ferramenta empresarial eficaz. Ao longo dos anos, a plataforma reconheceu a crescente necessidade das empresas de se conectarem com clientes de maneira mais direta e eficiente, a ponto de assinar contrato pelo WhatsApp.
Essa evolução não apenas fortaleceu os laços entre empresas e consumidores, mas também abriu novas possibilidades de marketing, vendas e gestão de relacionamento.
Logo, o WhatsApp, agora mais do que um simples aplicativo de mensagens, tornou-se uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma comunicação direta e eficaz com seu público-alvo, refletindo a adaptação contínua da tecnologia às demandas do mundo empresarial moderno.
Neste artigo, irei explicar tudo sobre a assinatura de contratos pelo WhatsApp - um recurso que vem agilizando processos ao redor do mundo todo. Vamos lá?
Como funciona a assinatura de contratos pelo WhatsApp
A assinatura eletrônica de contratos via WhatsApp representa uma das principais inovações que ganhou força no cenário pós-pandemia, impulsionando a agilidade e a praticidade nas transações comerciais digitais. Por se tratar do aplicativo de mensagens automáticas mais popular do mundo, a adesão foi rápida e expressiva, e não para de ganhar força.
Afinal de contas, em um contexto empresarial cada vez mais digital, é fundamental haver uma ferramenta que ofereça diferentes recursos, além de altos níveis de praticidade, agilidade, economia, sustentabilidade, segurança e simplicidade.
Essa modalidade utiliza recursos tecnológicos avançados para permitir que partes envolvidas formalizem acordos de maneira remota e segura, diretamente através da popular plataforma de mensagens.
A assinatura eletrônica de contratos via WhatsApp, portanto, não apenas reflete a adaptação aos novos paradigmas pós-pandemia, mas também impulsiona a eficiência, a praticidade e a sustentabilidade nos processos comerciais digitais, consolidando-se como uma ferramenta essencial para negócios modernos e ágeis.
A ZapSign é uma ferramenta que traz essa oferta, sobre a qual falo a seguir.
O que é a ZapSign?
A ZapSign é uma solução da Truora de assinatura eletrônica e digital, focada em simplicidade e eficiência para empresas. Com a promessa de facilitar o processo de coleta de assinaturas, ela permite criar, enviar e assinar documentos com validade jurídica, sem a necessidade de cartão de crédito e com suporte disponível via WhatsApp.
A plataforma destaca-se por já ter processado mais de 20 milhões de documentos em 17 países, atendendo mais de um milhão de usuários ativos. Ademais, a ZapSign se diferencia ao oferecer personalização com as cores e a marca da empresa cliente, fortalecendo sua identidade corporativa.
A eficiência do serviço é evidenciada pela possibilidade de coletar assinaturas em menos de 2 minutos e acelerar a assinatura de documentos em até 90%. A ferramenta também integra-se facilmente com outras plataformas, incluindo armazenamento em nuvem, ERP, CRM, e APIs, tornando-a uma solução versátil para diversas necessidades empresariais.
Inclusive, o nome “Zap” é uma referência ao WhatsApp por apresentar um sistema tão simples e preciso de assinatura que pode ser feito até mesmo pelo app de mensagens tão popular no Brasil.
Como assinar um contrato pelo WhatsApp com a ZapSign?
A seguir, trago um rápido passo a passo sobre como utilizar a ZapSign para assinar um contrato online pelo WhatsApp. Confira!
Passo 1
Acesse o site da ZapSign e realize o seu login. Caso não tenha registro, basta preencher os dados solicitados e efetuar a confirmação de seu e-mail para validação da conta e posterior visualização desta página inicial.
Aqui, você consegue clicar nas abas “Novo”, “Documentos”, “Modelos” e “Configurações”. Leia a mensagem de boas vindas e clique no botão “+ NOVO”.
Passo 2
Já na área “+NOVO”, haverá a seguinte pergunta: “Qual documento será assinado?”. Nesta etapa você precisa, obrigatoriamente, anexar um documento na versão PDF.
Além da aba para anexo do arquivo a ser assinado, na versão PDF, você deverá responder à segunda pergunta: “Quem irá assinar?”, inserindo o nome do signatário em campo específico.
Passo 3
Ao clicar em “SELECIONAR DOCUMENTO”, será aberta em seu smartphone ou computador a aba apropriada de armazenamento de pastas e arquivos, cabendo a você selecionar o documento em PDF correto para a assinatura eletrônica.
Passo 4
Selecionado o arquivo em PDF correto para assinatura e preenchido o nome do signatário, observe se há necessidade de inserir mais um signatário, e se sim, clique no sinal “+”, ou então, pesquise um antigo cliente aproveitando seus dados após clicar sobre a imagem da “Lupa”.
Lembre-se que você pode optar pela “Autenticação Avançada”, que solicita do signatário “Nome completo”, “Método de Autenticação”, “E-mail”, “Número de celular”, “Foto Selfie” e “Foto do documento pessoal”. Após isso, clique sobre o botão “CONTINUAR”.
Passo 5
Em continuidade ao procedimento, será aberta a seguinte mensagem na sua tela de acesso: “Compartilhe os links de assinatura abaixo: você pode compartilhar por WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal que o signatário preferir”.
Não se esqueça de perguntar a seu cliente, com antecedência, se aceita o WhatsApp como ferramenta apropriada ao compartilhamento do link para colheita de assinatura online. Copie o link de compartilhamento no ícone azul e finalize o procedimento na ZapSign.
Envie o link para seu cliente e aguarde aviso de colheita de assinatura finalizada na plataforma.
Passo 6
Concluídas as operações iniciais, você conseguirá ainda, em página própria, escolher o “Método de autenticação” da assinatura.
Passo 7
Você pode direcionar o espaço apropriado para assinatura, organizando ainda mais seu contrato.
O procedimento, como pode ser observado, destaca-se pela notável simplicidade e eficiência. Os links são gerados pela própria ZapSign, e enviados diretamente pelo WhatsApp, proporcionando uma abordagem rápida e segura.
A validação eletrônica, assegurada pela tecnologia robusta da plataforma, garante plenamente a autenticidade do documento assinado.
A conveniência é um elemento-chave nesse processo, que ocorre de maneira totalmente integrada pela familiar interface do WhatsApp.
Assim, é eliminada a necessidade de transitar entre diferentes aplicativos ou plataformas, simplificando significativamente a experiência do usuário e tornando o processo de assinatura de contratos online ainda mais acessível e intuitivo.
Vantagens de assinar contratos pelo WhatsApp
Assinar contratos pelo WhatsApp é uma abordagem que não apenas otimiza os fluxos de trabalho, como também se alinha com as expectativas contemporâneas de flexibilidade e eficiência nos negócios.
De fato, essa estratégia oferece uma série de vantagens significativas que refletem a modernização e agilidade nos processos comerciais.
Economia de tempo
Ao possibilitar a assinatura de contratos diretamente na plataforma do WhatsApp, eliminamos a obrigatoriedade de deslocamentos físicos ou a necessidade de transitar entre diferentes aplicativos.
Tal abordagem se traduz em uma economia de tempo significativa para todas as partes envolvidas, otimizando de forma notável o processo de fechamento de acordos.
Essa praticidade não apenas simplifica as interações, mas também reforça a eficiência operacional, permitindo que os participantes concentrem-se no conteúdo do contrato e na conclusão eficaz das transações, sem as inconveniências associadas a deslocamentos tradicionais.
Sustentabilidade
A adoção da assinatura de contratos pelo WhatsApp não apenas simplifica o processo, mas também desempenha um papel fundamental na redução da dependência de papel e documentos físicos.
Essa transição contribui diretamente para práticas mais sustentáveis, alinhando-se de maneira consistente às crescentes preocupações ambientais.
Ao promover uma gestão de documentos mais ecológica e eficiente, essa abordagem não só agrega eficiência operacional, mas também responde ao apelo por práticas comerciais mais responsáveis, minimizando o impacto ambiental associado ao uso excessivo de papel.
Dessa forma, a assinatura de contratos pelo WhatsApp não se trata apenas de uma inovação tecnológica, mas também de uma contribuição prática para a promoção da sustentabilidade empresarial.
Possibilidade de realizar negócios à distância
A habilidade de assinar contratos remotamente através do WhatsApp não apenas elimina barreiras físicas, mas também capacita empresas a conduzir negócios de maneira global e eficiente, independentemente da localização geográfica dos envolvidos.
Essa abordagem inovadora não só supera as limitações tradicionais impostas por distâncias físicas, mas também fortalece a conectividade entre empresas em nível global.
Ao proporcionar uma maneira acessível e ágil de realizar transações comerciais à distância, a assinatura de contratos pelo WhatsApp destaca-se como uma ferramenta estratégica para organizações que buscam expandir suas operações para além das fronteiras convencionais.
Eficiência sobre métodos tradicionais de assinatura
Em comparação com os métodos tradicionais, como assinaturas manuais ou envio físico de documentos, a assinatura pelo WhatsApp destaca-se pela eficiência e agilidade inerente a esse processo, que não apenas simplifica, como também acelera significativamente a conclusão das transações, proporcionando benefícios tangíveis tanto para as empresas quanto para os clientes.
A rapidez na formalização de contratos não apenas reduz os prazos de espera associados a métodos convencionais, mas também otimiza a experiência do cliente, oferecendo uma abordagem moderna e eficaz para a finalização de acordos comerciais.
Essa eficiência operacional não só impulsiona a produtividade, mas também reforça a competitividade das empresas que adotam essa inovadora forma de assinatura.
Portanto, se você deseja implementar uma abordagem moderna e segura para assinaturas de documentos, não deixe de clicar aqui para conhecer a ZapSign, a solução de assinatura eletrônica da Truora!
