Já não é de hoje que o WhatsApp, antes um simples aplicativo de mensagens instantâneas, passou por uma notável evolução, transformando-se em uma ferramenta empresarial eficaz. Ao longo dos anos, a plataforma reconheceu a crescente necessidade das empresas de se conectarem com clientes de maneira mais direta e eficiente, a ponto de assinar contrato pelo WhatsApp.
Essa evolução não apenas fortaleceu os laços entre empresas e consumidores, mas também abriu novas possibilidades de marketing, vendas e gestão de relacionamento.
Logo, o WhatsApp, agora mais do que um simples aplicativo de mensagens, tornou-se uma ferramenta essencial para empresas que buscam uma comunicação direta e eficaz com seu público-alvo, refletindo a adaptação contínua da tecnologia às demandas do mundo empresarial moderno.
Neste artigo, irei explicar tudo sobre a assinatura de contratos pelo WhatsApp - um recurso que vem agilizando processos ao redor do mundo todo. Vamos lá?
A assinatura eletrônica de contratos via WhatsApp representa uma das principais inovações que ganhou força no cenário pós-pandemia, impulsionando a agilidade e a praticidade nas transações comerciais digitais. Por se tratar do aplicativo de mensagens automáticas mais popular do mundo, a adesão foi rápida e expressiva, e não para de ganhar força.
Afinal de contas, em um contexto empresarial cada vez mais digital, é fundamental haver uma ferramenta que ofereça diferentes recursos, além de altos níveis de praticidade, agilidade, economia, sustentabilidade, segurança e simplicidade.
Essa modalidade utiliza recursos tecnológicos avançados para permitir que partes envolvidas formalizem acordos de maneira remota e segura, diretamente através da popular plataforma de mensagens.
A assinatura eletrônica de contratos via WhatsApp, portanto, não apenas reflete a adaptação aos novos paradigmas pós-pandemia, mas também impulsiona a eficiência, a praticidade e a sustentabilidade nos processos comerciais digitais, consolidando-se como uma ferramenta essencial para negócios modernos e ágeis.
A ZapSign é uma ferramenta que traz essa oferta, sobre a qual falo a seguir.
A ZapSign é uma solução da Truora de assinatura eletrônica e digital, focada em simplicidade e eficiência para empresas. Com a promessa de facilitar o processo de coleta de assinaturas, ela permite criar, enviar e assinar documentos com validade jurídica, sem a necessidade de cartão de crédito e com suporte disponível via WhatsApp.
A plataforma destaca-se por já ter processado mais de 20 milhões de documentos em 17 países, atendendo mais de um milhão de usuários ativos. Ademais, a ZapSign se diferencia ao oferecer personalização com as cores e a marca da empresa cliente, fortalecendo sua identidade corporativa.
A eficiência do serviço é evidenciada pela possibilidade de coletar assinaturas em menos de 2 minutos e acelerar a assinatura de documentos em até 90%. A ferramenta também integra-se facilmente com outras plataformas, incluindo armazenamento em nuvem, ERP, CRM, e APIs, tornando-a uma solução versátil para diversas necessidades empresariais.
Inclusive, o nome “Zap” é uma referência ao WhatsApp por apresentar um sistema tão simples e preciso de assinatura que pode ser feito até mesmo pelo app de mensagens tão popular no Brasil.
A seguir, trago um rápido passo a passo sobre como utilizar a ZapSign para assinar um contrato online pelo WhatsApp. Confira!
Acesse o site da ZapSign e realize o seu login. Caso não tenha registro, basta preencher os dados solicitados e efetuar a confirmação de seu e-mail para validação da conta e posterior visualização desta página inicial.
Aqui, você consegue clicar nas abas “Novo”, “Documentos”, “Modelos” e “Configurações”. Leia a mensagem de boas vindas e clique no botão “+ NOVO”.
Já na área “+NOVO”, haverá a seguinte pergunta: “Qual documento será assinado?”. Nesta etapa você precisa, obrigatoriamente, anexar um documento na versão PDF.
Além da aba para anexo do arquivo a ser assinado, na versão PDF, você deverá responder à segunda pergunta: “Quem irá assinar?”, inserindo o nome do signatário em campo específico.
Ao clicar em “SELECIONAR DOCUMENTO”, será aberta em seu smartphone ou computador a aba apropriada de armazenamento de pastas e arquivos, cabendo a você selecionar o documento em PDF correto para a assinatura eletrônica.
Selecionado o arquivo em PDF correto para assinatura e preenchido o nome do signatário, observe se há necessidade de inserir mais um signatário, e se sim, clique no sinal “+”, ou então, pesquise um antigo cliente aproveitando seus dados após clicar sobre a imagem da “Lupa”.
Lembre-se que você pode optar pela “Autenticação Avançada”, que solicita do signatário “Nome completo”, “Método de Autenticação”, “E-mail”, “Número de celular”, “Foto Selfie” e “Foto do documento pessoal”. Após isso, clique sobre o botão “CONTINUAR”.
Em continuidade ao procedimento, será aberta a seguinte mensagem na sua tela de acesso: “Compartilhe os links de assinatura abaixo: você pode compartilhar por WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal que o signatário preferir”.
Não se esqueça de perguntar a seu cliente, com antecedência, se aceita o WhatsApp como ferramenta apropriada ao compartilhamento do link para colheita de assinatura online. Copie o link de compartilhamento no ícone azul e finalize o procedimento na ZapSign.
Envie o link para seu cliente e aguarde aviso de colheita de assinatura finalizada na plataforma.
Concluídas as operações iniciais, você conseguirá ainda, em página própria, escolher o “Método de autenticação” da assinatura.
Você pode direcionar o espaço apropriado para assinatura, organizando ainda mais seu contrato.
O procedimento, como pode ser observado, destaca-se pela notável simplicidade e eficiência. Os links são gerados pela própria ZapSign, e enviados diretamente pelo WhatsApp, proporcionando uma abordagem rápida e segura.
A validação eletrônica, assegurada pela tecnologia robusta da plataforma, garante plenamente a autenticidade do documento assinado.
A conveniência é um elemento-chave nesse processo, que ocorre de maneira totalmente integrada pela familiar interface do WhatsApp.
Assim, é eliminada a necessidade de transitar entre diferentes aplicativos ou plataformas, simplificando significativamente a experiência do usuário e tornando o processo de assinatura de contratos online ainda mais acessível e intuitivo.
Assinar contratos pelo WhatsApp é uma abordagem que não apenas otimiza os fluxos de trabalho, como também se alinha com as expectativas contemporâneas de flexibilidade e eficiência nos negócios.
De fato, essa estratégia oferece uma série de vantagens significativas que refletem a modernização e agilidade nos processos comerciais.
Ao possibilitar a assinatura de contratos diretamente na plataforma do WhatsApp, eliminamos a obrigatoriedade de deslocamentos físicos ou a necessidade de transitar entre diferentes aplicativos.
Tal abordagem se traduz em uma economia de tempo significativa para todas as partes envolvidas, otimizando de forma notável o processo de fechamento de acordos.
Essa praticidade não apenas simplifica as interações, mas também reforça a eficiência operacional, permitindo que os participantes concentrem-se no conteúdo do contrato e na conclusão eficaz das transações, sem as inconveniências associadas a deslocamentos tradicionais.
A adoção da assinatura de contratos pelo WhatsApp não apenas simplifica o processo, mas também desempenha um papel fundamental na redução da dependência de papel e documentos físicos.
Essa transição contribui diretamente para práticas mais sustentáveis, alinhando-se de maneira consistente às crescentes preocupações ambientais.
Ao promover uma gestão de documentos mais ecológica e eficiente, essa abordagem não só agrega eficiência operacional, mas também responde ao apelo por práticas comerciais mais responsáveis, minimizando o impacto ambiental associado ao uso excessivo de papel.
Dessa forma, a assinatura de contratos pelo WhatsApp não se trata apenas de uma inovação tecnológica, mas também de uma contribuição prática para a promoção da sustentabilidade empresarial.
A habilidade de assinar contratos remotamente através do WhatsApp não apenas elimina barreiras físicas, mas também capacita empresas a conduzir negócios de maneira global e eficiente, independentemente da localização geográfica dos envolvidos.
Essa abordagem inovadora não só supera as limitações tradicionais impostas por distâncias físicas, mas também fortalece a conectividade entre empresas em nível global.
Ao proporcionar uma maneira acessível e ágil de realizar transações comerciais à distância, a assinatura de contratos pelo WhatsApp destaca-se como uma ferramenta estratégica para organizações que buscam expandir suas operações para além das fronteiras convencionais.
Em comparação com os métodos tradicionais, como assinaturas manuais ou envio físico de documentos, a assinatura pelo WhatsApp destaca-se pela eficiência e agilidade inerente a esse processo, que não apenas simplifica, como também acelera significativamente a conclusão das transações, proporcionando benefícios tangíveis tanto para as empresas quanto para os clientes.
A rapidez na formalização de contratos não apenas reduz os prazos de espera associados a métodos convencionais, mas também otimiza a experiência do cliente, oferecendo uma abordagem moderna e eficaz para a finalização de acordos comerciais.
Essa eficiência operacional não só impulsiona a produtividade, mas também reforça a competitividade das empresas que adotam essa inovadora forma de assinatura.
Portanto, se você deseja implementar uma abordagem moderna e segura para assinaturas de documentos, não deixe de clicar aqui para conhecer a ZapSign, a solução de assinatura eletrônica da Truora!